教育部最新通知：嚴(yán)查人籍分離、空掛學(xué)籍等問題！那私立學(xué)校如何管理學(xué)籍？

01 教育部對(duì)學(xué)籍規(guī)定

　　各地中小學(xué)即將迎來2025春季新學(xué)期。日前，教育部印發(fā)修訂版《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，明確規(guī)定：凡在依法依規(guī)設(shè)立學(xué)校就讀的學(xué)生均須建立學(xué)籍；嚴(yán)肅、及時(shí)處理檢查中發(fā)現(xiàn)的人籍分離、空掛學(xué)籍等問題。《辦法》自印發(fā)之日起施行，我們一起來了解下。

　　修訂版《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（以后簡(jiǎn)稱《辦法》）包括學(xué)籍建立與更新、學(xué)籍變動(dòng)管理、保障措施等五章。

　　《辦法》突出教育公平，對(duì)跨省轉(zhuǎn)學(xué)、省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)條件進(jìn)一步做了細(xì)化規(guī)范。明確轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接的核辦工作。同時(shí)要求，進(jìn)一步簡(jiǎn)化跨省轉(zhuǎn)學(xué)材料，實(shí)現(xiàn)跨省轉(zhuǎn)學(xué)“一網(wǎng)通辦”。

1、嚴(yán)肅及時(shí)處理人籍分離、空掛學(xué)籍等問題

　　對(duì)空掛學(xué)籍、人籍分離、重復(fù)學(xué)籍等問題，《辦法》做出了回應(yīng)。要求：

　　學(xué)校應(yīng)當(dāng)至少每學(xué)期核準(zhǔn)一次學(xué)生學(xué)籍，確保人籍一致、學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基礎(chǔ)學(xué)籍信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確；

　　嚴(yán)肅、及時(shí)處理檢查中發(fā)現(xiàn)的人籍分離、空掛學(xué)籍等問題。

2、適度放開特殊教育學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)權(quán)限

　　修訂版《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》還明確規(guī)定了特殊教育學(xué)生、高中階段職普融通項(xiàng)目學(xué)生等類型的學(xué)籍管理。要求：

　　適度放開特殊教育學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)權(quán)限，情況特殊的可以允許其降級(jí)就讀；

　　高中階段學(xué)校舉辦普職融通類項(xiàng)目的，根據(jù)本省普職融通教育有關(guān)規(guī)定開展學(xué)籍管理。

　　北京師范大學(xué)教育學(xué)部教授蘇君陽表示，此前因?yàn)闆]有制度規(guī)定，職業(yè)學(xué)校和普通高中的教育之間存在學(xué)籍壁壘，實(shí)行普職融通主要的內(nèi)容和舉措就是要資源共享、學(xué)籍互通、學(xué)分互認(rèn)和課程互通。符合規(guī)定的學(xué)生可以在普通教育和職業(yè)教育之間進(jìn)行自由轉(zhuǎn)換學(xué)籍，給學(xué)生多一個(gè)選擇，這個(gè)《辦法》從學(xué)籍管理的角度提供了制度保障。

3、突出學(xué)籍信息管理安全

　　圍繞學(xué)籍信息管理安全，《辦法》規(guī)定各級(jí)教育行政部門需建立學(xué)籍安全管理的預(yù)警機(jī)制。各級(jí)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)使用規(guī)則，嚴(yán)防學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)泄露。若造成信息泄露與違規(guī)使用的，將依照“誰批準(zhǔn)、誰負(fù)責(zé)”的原則對(duì)相關(guān)涉事人員依法進(jìn)行處理。

02 私立學(xué)校如何管理學(xué)籍？

　　私立學(xué)校學(xué)籍管理通常遵循以下流程和原則：

　　招生管理：學(xué)校會(huì)根據(jù)教育部門的規(guī)定，制定招生簡(jiǎn)章和招生計(jì)劃，通過考試或評(píng)審的方式錄取學(xué)生，并建立學(xué)生的初始學(xué)籍檔案。

　　學(xué)籍注冊(cè)：新生入學(xué)后，學(xué)校會(huì)為學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)，將學(xué)生的個(gè)人信息、入學(xué)成績(jī)等資料錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。

　　檔案管理：學(xué)校會(huì)為學(xué)生建立詳細(xì)的學(xué)籍檔案，包括學(xué)生的個(gè)人信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、成績(jī)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等，并確保檔案的準(zhǔn)確性和安全性。

　　學(xué)籍變動(dòng)管理：對(duì)于轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)情況，學(xué)校會(huì)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，并及時(shí)更新學(xué)籍信息。

　　成績(jī)管理：學(xué)校會(huì)對(duì)學(xué)生的考試成績(jī)進(jìn)行記錄和管理，包括平時(shí)成績(jī)、期中成績(jī)、期末成績(jī)等，作為學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)評(píng)估的依據(jù)。

　　學(xué)籍核查：學(xué)校會(huì)定期對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行核查，確保信息的準(zhǔn)確無誤，并對(duì)存在的問題進(jìn)行修正。

　　畢業(yè)審核：學(xué)生完成學(xué)業(yè)后，學(xué)校會(huì)根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、操行表現(xiàn)等，對(duì)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)資格審核，符合條件的將予以畢業(yè)。

　　遵循法律法規(guī)：私立學(xué)校在管理學(xué)籍時(shí)，必須遵守國(guó)家的教育法律法規(guī)，以及教育部門的相關(guān)規(guī)定。

　　信息化管理：現(xiàn)代學(xué)校通常采用信息化手段進(jìn)行學(xué)籍管理，如使用學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件，提高管理效率。

　　私立學(xué)校在管理學(xué)籍時(shí)，除了遵守上述原則外，還應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)和需求，制定相應(yīng)的學(xué)籍管理規(guī)定，以提高管理質(zhì)量和效率。

　　綜上所述，私立學(xué)校在應(yīng)對(duì)教育部嚴(yán)查“人籍分離”、“空掛學(xué)籍”等問題的關(guān)鍵在于，完善內(nèi)部管理機(jī)制，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，確保每一份學(xué)籍的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，只有這樣，才能保障學(xué)生的合法權(quán)益，維護(hù)教育公平，更多私立學(xué)校的相關(guān)信息可以來聯(lián)系我們?cè)敿?xì)咨詢。

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