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在會計工作中,廣泛運用計算機來處理經濟業務,是會計技術上的革命,但并沒有改變會計的基本原理。會計電算化仍然要遵循復式記賬的基本原理,對發生的經濟業務都要運用復式記賬原理,編制會計分錄,登記賬戶,然后編制會計報表。
會計電算化專業主要建立了以下四個系統:
1、系統檢查
主要任務是了解使用者的要求及現實環境。通過對企業調查,了解企業的組織機構、會計部門與其他部門的信息聯系;通過對會計部門的調查,了解會計記錄的特點和方法。系統調查的目的是要對信息做出科學合理的歸納、匯總,對業務的數據流做出準確的判斷分析。
2、系統分析
系統分析的主要任務是明確新系統要做什么,即通過對現有系統進行全面詳細的調查分析,用文字、符號、圖表來描述調查結果,包括系統總體結構及劃分,系統界面及內部接口、功能、數據流程圖、數據字典、輸入輸出要求等系統的邏輯模型,作為下一個階段系統設計工作的重要依據。
3、系統設計
系統分析階段得到的邏輯模型只是指出了系統應該“做些什么”,系統設計就是要根據邏輯模型提出一個“如何去做”的具體方案,即系統的物理模型,包括確定所需硬件資源、系統模塊結構圖、模塊設計說明書、數據庫設計、文件設計、代碼設計、輸入輸出設計等,編程人員根據這個方案就能編出滿足功能要求的應用軟件。
4、系統調試及試運行
設計完畢,首先以模擬數據對系統設計的各個環節進行測試,從而發現問題,不斷完善。其次,在正式交付用戶使用前,要人機并行操作若干個會計月度,以便兩相核對,進一步檢驗系統設計是否正確、可靠。
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